Vyúčtovanie pracovnej cesty
Vyúčtovanie pracovnej cesty je dokument, ktorý slúži na vyúčtovanie všetkých nákladov spojených s pracovnou cestou. Zamestnanec v ňom uvádza všetky potrebné informácie o pracovnej ceste a nárokuje si preplatenie vzniknutých nákladov od zamestnávateľa.
Náležitosti vyúčtovania pracovnej cesty
- Presuny - čas odchodu a príchodu na miesto výkonu práce
- Použité dopravné prostriedky (súkromné vozidlo, firemné vozidlo, verejná doprava)
- Náklady na ubytovanie
- Stravné (vypočítané na základe dĺžky pracovnej cesty)
- Vreckové (Ak bolo dohodnuté so zamestnávateľom. K dispozícii iba pri zahraničnej pracovnej ceste)
- Ostatné nutné vedľajšie výdavky (parkovné, diaľničné poplatky, atď.)
- Pri zahraničnej pracovnej ceste aj použitý výmenný kurz
Proces vyúčtovania v Služobke
- Vytvorenie vyúčtovania - po schválení cestovného príkazu môžete vytvoriť vyúčtovanie
- Pridanie presunov - zaznamenáte všetky presuny počas pracovnej cesty (časy odchodov a príchodov)
- Pridanie výdavkov - nahráte všetky doklady (ubytovanie, cestovné lístky, parkovné atď.)
- Kontrola stravného - systém automaticky vypočíta stravné na základe dĺžky cesty
- Schválenie - vyúčtovanie musí byť schválené oprávnenou osobou
- Uzatvorenie vyúčtovania - po skontrolovaní všetkých údajov uzatvoríte vyúčtovanie
Služobka automaticky:
- Vypočíta stravné a vreckové podľa časov presunov
- Spočíta náhrady za použitie vozidla
- Prepočíta zahraničné meny aktuálnym kurzom
- Pripraví PDF dokument s vyúčtovaním
Upozornenia
- Vyúčtovanie musí byť podané do 10 pracovných dní po skončení pracovnej cesty
- Všetky výdavky musia byť doložené príslušnými dokladmi
- Po uzatvorení vyúčtovania už nie je možné robiť zmeny
- Pri použití súkromného vozidla je potrebná písomná dohoda so zamestnávateľom
Špecifiká pre SZČO
- SZČO nemajú nárok na vreckové
- Náhradu za pohonné látky si môžu nárokovať len pri použití vlastného vozidla
- Musia mať doklad o kúpe pohonných látok (nemôžu použiť cenu zo Štatistického úradu)
- Náhradu za kilometer jazdy môžu uplatniť len ak vozidlo nebolo zahrnuté do obchodného majetku
Viac v sekcii SZČO