Cestovný príkaz online, ktorý má hlavu a pätu.
Pozrite sa, ako vám Služobka uľahčí vyúčtovanie cestovného príkazu – pre tuzemskú aj zahraničnú pracovnú cestu. Postup, vzor a PDF export na pár klikov.
Čo obsahuje cestovný príkaz?
Každý cestovný príkaz má svoje detaily – kam, kedy, kto a prečo. V Služobke môže mať jeden cestovný príkaz viac účastníkov. Každý z nich vidí, kto s ním cestuje, a má svoje vlastné vyúčtovanie prepojené s daným cestovným príkazom. Všetko prehľadne, bez zbytočného chaosu.
Vyúčtovanie cestovného príkazu
Každý účastník pracovnej cesty si vo svojom vyúčtovaní vyplní všetky potrebné údaje – presuny, výdavky, zabezpečenú stravu alebo použitie súkromného vozidla. Aplikácia výsledok automaticky vypočíta a pripraví na schválenie. Podklady sú tak vždy kompletné, bez zbytočných chýb a pracných výpočtov.
Ako vyúčtovať cestovný príkaz krok za krokom
Zadáte trasu, my počítame.
Uveďte, odkiaľ, kam a akým dopravným prostriedkom ste cestovali. Aplikácia automaticky prepočíta nárok na stravné aj náhrady za použitie súkromného vozidla. Vy už nič nerátate.
Všetky doklady na jednom mieste.
Po skončení pracovnej cesty jednoducho doplníte všetky vzniknuté výdavky. Ku každej položke môžete priložiť súbor s dokladom – rýchlo a bez zbytočného papierovania. Všetko zostane prehľadne uložené na jednom mieste.
Zabezpečená strava započítaná.
Stravné sa vždy počíta podľa aktuálnych sadzieb. Stačí označiť dni, kedy bolo jedlo zabezpečené – krátenie stravného prebehne automaticky. Vo vyúčtovaní vždy vidíte prehľadnú tabuľku so stravným za každý deň cesty.
Z kilometrov rovno náhrady.
Pri použití súkromného vozidla sa náhrady vypočítajú automaticky podľa aktuálnej sadzby za kilometer. Ak nemáte doklad o tankovaní, systém doplní cenu pohonnej látky podľa údajov Štatistického úradu SR. Všetko tak sedí s platnými predpismi, bez ručného zadávania.
Všetko dôležité, priamo v rozhraní
Výsledok vyúčtovania máte priamo v rozhraní – prehľadne a bez hľadania. Všetky položky sú jasne rozpísané a celková suma sa vždy spočíta automaticky. Okamžite vidíte, na čo máte nárok alebo čo je potrebné vrátiť.
Tlačivo pripravené na odovzdanie
Každé vyúčtovanie si môžete stiahnuť aj spolu s cestovným príkazom vo formáte PDF. Dokument je pripravený na vytlačenie alebo odovzdanie do účtovníctva – prehľadný, kompletný a v súlade s predpismi. V jednom súbore tak máte všetky údaje, pripravené na archiváciu alebo zdieľanie.
Funkcie, ktoré šetria čas aj nervy
- Kopírovanie existujúcich cestovných príkazov
- Schvaľovanie vyúčtovaní online
- Prehľadné reporty cestovných príkazov a vyúčtovaní
- Automatické náhrady za súkromné vozidlá
- Aktuálne kurzy mien priamo z ECB
- Organizácia pomocou štítkov
- Záverečná správa pre každé vyúčtovanie
- A mnoho ďalších funkcií...