Neobjavili sme Ameriku, iba sme vylepšili vyúčtovanie cestovných príkazov.
Pozrite sa ako vám Služobka uľahčí vyúčtovanie cestovných príkazov, či už sa jedná o tuzemskú alebo zahraničnú pracovnú cestu.
Cestovné príkazy
Zhromažďujte všetky informácie o pracovnej ceste prehľadne na jednom mieste. Kedy, kam, ako a kto má ísť na pracovnú cestu? Každému účastníkovi môžete zadať odlišné informácie. Toto všetko nájdete v cestovnom príkaze.
Vyúčtovania
Každý účastník pracovnej cesty má k dispozícii svoje vyúčtovanie, kde sa nachádzajú všetky jeho presuny, výdavky, stravné, náhrady pri použití súkromného vozidla a ostatné informácie o priebehu jeho pracovnej cesty.
Ako vyúčtovať cestovný príkaz?
Presuny
Začnite vaše vyúčtovanie zadaním presunov. Zadáte akým prostriedkom, odkiaľ, kam a kedy ste cestovali a aplikácia automaticky vypočíta stravné a náhrady.
Zabezpečená strava
Stravné sa vypočíta podľa aktuálnych sadzieb a vám stačí iba označiť kedy ste mali zabezpečenú stravu. Prehľadne uvidíte výšku stravného na každý deň.
Výdavky
Počas pracovnej cesty vám môžu vzniknúť výdavky. Tie zapíšete priamo do vyúčtovania, pričom môžete k tomu nahrať aj súbor s dokladom.
Náhrady
Pri súkromnom vozidle vám aplikácia automaticky vypočíta náhrady podľa aktuálnej sadzby. Ak nemáte doklad o tankovaní, aplikácia vám priradí cenu pohonnej látky zo ŠÚ.
Výsledok vždy po ruke
V rozhraní
Najdôležitejšia časť vyúčtovania je jeho výsledok. Ten je zobrazený v aplikácii v prehľadom formáte, kde sú rozpísané jednotlivé položky a aj celkový výsledok. Vždy budete mať po ruke sumu, na ktorú má účastník nárok alebo ktorú musí vrátiť.
-
Podpora až 32 zahraničných mien
-
Výsledná suma vyúčtovania v eurách
-
Prehľadný výsledok vyúčtovania - koľko má účastník dostať/vrátiť
-
Kurzy ECB priamo v aplikácii
PDF na stiahnutie
Samozrejme, výsledok v aplikácii vždy nestačí. Preto ponúkame výsledok aj vo formáte PDF, ktorý si môžete stiahnuť a použiť ako podklad do účtovníctva. Navyše jeho jednoduchý čiernobiely dizajn šetrí toner vašej tlačiarne, ak potrebujete mať fyzickú kópiu.
-
PDF súbor na stiahnutie
-
Čiernobiely formát vhodný na tlač
-
Prehľadné zobrazenie všetkých informácii o vyúčtovaní
-
Dostupné v ktoromkoľvek kroku vyúčtovania
Práca v tíme o niečo jednoduchšia
Kopírovanie presunov
Ak na pracovnej ceste bolo viacero účastníkov, stačí ak si presuny vyplní jeden z nich. Ostatní si ich môžu jedným kliknutím skopírovať.
Automatické kurzy
Kurzy vo vyúčtovaní sa automaticky doplnia na základe začiatku pracovnej cesty a dátumu dokončenia vyúčtovania.
Číslovanie
Vyhovuje vám viac číslovanie vyúčtovaní v rade za sebou alebo podľa čísla cestovného príkazu? Vyberte si sami v nastaveniach.
Schvaľovanie
Chcete mať pod kontrolou vyúčtovania účastníkov pracovnej cesty? K dispozícii máte nástroj pre kontrolu a schvaľovanie vyúčtovaní.
Duplikácia cestovných príkazov
Máte pracovné cesty, ktoré sa vám často opakujú? Vďaka duplikácii stačí iba zadať nový dátum pracovnej cesty a všetky informácie sa skopírujú.
Záverečná správa
Chcete mať od účastníka výstup z pracovnej cesty? Každý účastník má možnosť napísať vo vyúčtovaní záverečnú správu.
